Abertura, Encerramento, Alteração e Regularização de Empresas

A abertura de uma empresa é um momento fundamental na vida de um empreendedor e por isso deve ser analisada com respeito e atenção minuciosa. O mesmo é válido para aquele que, por algum motivo, precisa encerrar uma empresa, alterar documentos ou regularizar sua situação. Ciente da importância dessa atividade a Solar Serviços desenvolve entre outros, os serviços de: 

- Inscrição de MEI (Micro Empreendedor Individual);

- Busca prévia de local e licenças junto a Prefeitura;

- Elaboração de Contratos Sociais (de acordo com as exigências legais e dos órgãos regulamentadores observando o novo código civil);

- Encerramento de Empresas: Solicitação de certidões de inexistência de dívidas; cancelamento e baixa de inscrições junto aos órgãos governamentais (Federal, Estadual e Municipal), regulamentadores e reguladoras (JUCESP, Secretarias da Fazenda, CRM, CRO, CREA);

* Obtenção de Certidões:

1-de Órgãos Governamentais;

2-de Dívida Ativa da União;

3-de Tributos Federais, Estaduais e Municipais;

4-da Justiça Federal - FGTS e INSS;

5-de Certidões Forenses;

6-junto aos Cartórios; 

7- Imposto de Renda Pessoa Física; 

8-Organização de Arquivos; 

Abrindo e regularizado o seu negócio, você pode utilizar a nota fiscal e comprar mercadorias diretamente dos fornecedores, sem intermediários. Assim, você reduz os custos de aquisição e pode oferecer preços mais atraentes aos seus clientes. 

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos. Os projetos de organização podem ser realizados  nas dependências do Arquivo do Cliente.

Para quem é indicado?

Para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.

Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos:

·         Organização física adequada;

·         Sistema de identificação;

·         Padronização dos métodos de arquivamento;

·         Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;

·         Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;

·         Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;

·         Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;

·         Descarte de documentos expirados ou desnecessários.

Etapas da Organização de Arquivos:

·         Os documentos são selecionados para a organização através da elaboração de um plano de classificação documental;

·         Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema;

·         Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação;

 

A Digitalização de Documentos

É o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

 Para quem é indicado?

Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.

 

·         Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:

·         Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;

·         Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

·         Redução de custo com recuperação e duplicação;

·         Preservação do arquivo físico;

·         Integração de dados ativos e históricos;

·         Etapas da Digitalização de Documentos.

 

Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);

Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto.

 

Claudinei Armando

(16) 9 9991-4468

Email: armando.contabil@gmail.com