Abertura, Encerramento, Alteração e Regularização de Empresas

A abertura de uma empresa é um momento fundamental na vida de um empreendedor e por isso deve ser analisada com respeito e atenção minuciosa. O mesmo é válido para aquele que, por algum motivo, precisa encerrar uma empresa, alterar documentos ou regularizar sua situação. Ciente da importância dessa atividade a Solar Serviços desenvolve entre outros, os serviços de: 

- Inscrição de MEI (Micro Empreendedor Individual);

- Busca prévia de local e licenças junto a Prefeitura;

- Elaboração de Contratos Sociais (de acordo com as exigências legais e dos órgãos regulamentadores observando o novo código civil);

- Encerramento de Empresas: Solicitação de certidões de inexistência de dívidas; cancelamento e baixa de inscrições junto aos órgãos governamentais (Federal, Estadual e Municipal), regulamentadores e reguladoras (JUCESP, Secretarias da Fazenda, CRM, CRO, CREA);

* Obtenção de Certidões:

1-de Órgãos Governamentais;

2-de Dívida Ativa da União;

3-de Tributos Federais, Estaduais e Municipais;

4-da Justiça Federal - FGTS e INSS;

5-de Certidões Forenses;

6-junto aos Cartórios; 

7- Imposto de Renda Pessoa Física; 

8-Organização de Arquivos; 

Abrindo e regularizado o seu negócio, você pode utilizar a nota fiscal e comprar mercadorias diretamente dos fornecedores, sem intermediários. Assim, você reduz os custos de aquisição e pode oferecer preços mais atraentes aos seus clientes. 

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos. Os projetos de organização podem ser realizados  nas dependências do Arquivo do Cliente.

Para quem é indicado?

Para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.

Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos:

·         Organização física adequada;

·         Sistema de identificação;

·         Padronização dos métodos de arquivamento;

·         Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;

·         Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;

·         Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;

·         Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;

·         Descarte de documentos expirados ou desnecessários.

Etapas da Organização de Arquivos:

·         Os documentos são selecionados para a organização através da elaboração de um plano de classificação documental;

·         Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema;

·         Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação;

 

A Digitalização de Documentos

É o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

 Para quem é indicado?

Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.

 

·         Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:

·         Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;

·         Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

·         Redução de custo com recuperação e duplicação;

·         Preservação do arquivo físico;

·         Integração de dados ativos e históricos;

·         Etapas da Digitalização de Documentos.

 

Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);

Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto.

 

Claudinei Armando

(16) 9 9991-4468

Email: armando.contabil@gmail.com

Nunca antes se debateu tanto sobre o meio ambiente e sustentabilidade. As graves alterações climáticas, as crises no fornecimento de água devido a falta de chuva e da destruição dos mananciais e a constatação clara e cristalina de que, se não fizermos nada para mudar, o planeta será alterado de tal forma que a vida como a conhecemos deixará de existir.

Cientistas, pesquisadores amadores e membros de organizações não governamentais se unem, ao redor do planeta, para discutir e levantar sugestões que possam trazer a solução definitiva ou, pelo menos, encontrar um ponto de equilíbrio que desacelere a destruição que experimentamos nos dias atuais. A conclusão, praticamente unânime, é de que políticas que visem a conservação do meio ambiente e a sustentabilidade de projetos econômicos de qualquer natureza deve sempre ser a ideia principal e a meta a ser alcançada para qualquer governante.

Em paralelo as ações governamentais, todos os cidadãos devem ser constantemente instruídos e chamados à razão para os perigos ocultos nas intervenções mais inocentes que realizam no meio ambiente a sua volta; e para a adoção de práticas que garantam a sustentabilidade de todos os seus atos e ações. Destinar corretamente os resíduos domésticos; a proteção dos mananciais que se encontrem em áreas urbanas e a prática de medidas simples que estabeleçam a cultura da sustentabilidade em cada família.

Assim, reduzindo-se os desperdícios, os despejos de esgoto doméstico nos rios e as demais práticas ambientais irresponsáveis; os danos causados ao meio ambiente serão drasticamente minimizados e a sustentabilidade dos assentamentos humanos e atividades econômicas de qualquer natureza estará assegurada.

Estimular o plantio de árvores, a reciclagem de lixo, a coleta seletiva, o aproveitamento de partes normalmente descartadas dos alimentos como cascas, folhas e talos; assim como o desenvolvimento de cursos, palestras e estudos que informem e orientem todos os cidadãos para a importância da participação e do engajamento nesses projetos e nessas soluções simples para fomentar a sustentabilidade e a conservação do meio ambiente.

Uma medida bem interessante é ensinar cada família a calcular sua influência negativa sobre o meio ambiente (suas emissões) e orientá-las a proceder de forma a neutralizá-las; garantindo a sustentabilidade da família e contribuindo enormemente para a conservação do meio ambiente em que vivem. Mas, como se faz par calcular essas emissões? Na verdade é uma conta bem simples; basta calcular a energia elétrica consumida pela família; o número de carros e outros veículos que ela utilize e a forma como o faz e os resíduos que ela produza. A partir daí; cada família poderá dar a sua contribuição para promover práticas e procedimentos que garantam a devolução à natureza de tudo o que usaram e, com essa ação, gerar novas oportunidades de redá e de bem estar social para sua própria comunidade.

O mais importante de tudo é educar e fazer com que o cidadão comum entenda que tudo o que ele faz ou fará; gerará um impacto no meio ambiente que o cerca. E que só com práticas e ações que visem a sustentabilidade dessas práticas; estará garantindo uma vida melhor e mais satisfatória, para ela mesma, e para as gerações futuras.

Conceito de sustentabilidade

Sustentabilidade é um termo usado para definir ações e atividades humanas que visam suprir as necessidades atuais dos seres humanos, sem comprometer o futuro das próximas gerações. Ou seja, a sustentabilidade está diretamente relacionada ao desenvolvimento econômico e material sem agredir o meio ambiente, usando os recursos naturais de forma inteligente para que eles se mantenham no futuro. Seguindo estes parâmetros, a humanidade pode garantir o desenvolvimento sustentável.

Ações relacionadas a sustentabilidade

- Exploração dos recursos vegetais de florestas e matas de forma controlada, garantindo o replantio sempre que necessário. 

- Preservação total de áreas verdes não destinadas a exploração econômica.

- Ações que visem o incentivo a produção e consumo de alimentos orgânicos, pois estes não agridem a natureza além de serem benéficos à saúde dos seres humanos;

- Exploração dos recursos minerais (petróleo, carvão, minérios) de forma controlada, racionalizada e com planejamento.

- Uso de fontes de energia limpas e renováveis (eólica, geotérmica e hidráulica) para diminuir o consumo de combustíveis fósseis. Esta ação, além de preservar as reservas de recursos minerais, visa diminuir a poluição do ar.

- Criação de atitudes pessoais e empresarias voltadas para a reciclagem de resíduos sólidos. Esta ação além de gerar renda e diminuir a quantidade de lixo no solo, possibilita a diminuição da retirada de recursos minerais do solo.

- Desenvolvimento da gestão sustentável nas empresas para diminuir o desperdício de matéria-prima e desenvolvimento de produtos com baixo consumo de energia.

- Atitudes voltadas para o consumo controlado de água, evitando ao máximo o desperdício. Adoção de medidas que visem a não poluição dos recursos hídricos, assim como a despoluição daqueles que se encontram poluídos ou contaminados.

Benefícios

A adoção de ações de sustentabilidade garantem a médio e longo prazo um planeta em boas condições para o desenvolvimento das diversas formas de vida, inclusive a humana. Garante os recursos naturais necessários para as próximas gerações, possibilitando a manutenção dos recursos naturais (florestas, matas, rios, lagos, oceanos) e garantindo uma boa qualidade de vida para as futuras gerações.